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Information gemäß Art. 13 / 14 DSGVO für Bewerber

Information gemäß Art. 13 / 14 DSGVO für Bewerber

 

A. Einleitung

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an einer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Der Datenschutz und damit auch der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten, haben bei uns einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung der Daten, also beispielsweise Ihres Namens, Ihrer Anschrift, Ihrer weiteren Kontaktdaten und sonstiger Informationen, erfolgt stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Ziel dieser Information ist es, Sie gemäß den Vorgaben der Artikel 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufzuklären. Unter „personenbezogene Daten” fallen alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen, wie z.B. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Unter der „Verarbeitung“ Ihrer Daten ist jegliche Verwendung durch uns zu verstehen, etwa die Nutzung, Speicherung, Löschung oder die Weitergabe dieser Daten.

Wir benötigen Ihre Daten, um zu entscheiden, ob wir mit Ihnen ein Beschäftigungsverhältnis eingehen wollen. Dies betrifft insbesondere Daten zu Ihrer beruflichen Qualifikation sowie zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten.

 

B. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Meelogic Consulting AG
Stralauer Allee 2C
10245 Berlin
Deutschland
Phone: 030 40041934
Mail:
Website: www.meelogic.com

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten:

Reinhard Melzer
Meelogic Consulting AG
Stralauer Allee 2C
10245 Berlin
Deutschland
Phone: 030 40041934
Mail:
Website: www.meelogic.com

 

C. Kategorien und Quellen der Daten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden wir personenbezogene Daten von Ihnen und gegebenenfalls auch von Dritten erhalten.

Bei diesen Informationen handelt es sich insbesondere um Ihre persönlichen Angaben (zum Beispiel Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift) und Ihre beruflichen Qualifikationen. Daneben können sich personenbezogene Daten aus der Dokumentation eines Bewerbungsgesprächs oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben.

Sollten Sie über einen Account in einem berufsorientierten sozialen Netzwerk wie etwa Xing oder LinkedIn verfügen, können wir die Daten auch von Ihrer öffentlich einsehbaren Profilseite erheben.

 

D. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Sollten wir einen Anstellungsvertrag mit Ihnen schließen, können Ihre personenbezogenen Daten (also Name, Adresse, Telefonnummer, Zeugnisse etc.) auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Sie nochmals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unterrichten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. den Vorschriften der DSGVO.

Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Unternehmen erforderlich sein, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Artikel 6 Abs. 1. lit. f DSGVO). Für den Fall, dass wir uns auf das Vorliegen von berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, ergeben sich diese berechtigten Interessen aus den Art. 12 und 14 des Grundgesetzes, insbesondere aus unserem Interesse an einer effektiven Verwaltung und Führung unserer operativen Abläufe, an der Steigerung der Effizienz unserer betrieblichen Abläufe und Prozesse sowie an der weiteren Entwicklung unseres Unternehmens.

Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa in Hinblick auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen, gegeben haben (Artikel 6 Abs. 1. lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG). Es kann möglich sein, dass wir neben der von Ihnen erteilten Einwilligung auch aufgrund einer der oben genannten gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung berechtigt sind.

Für den Fall, dass wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

 

E. Weitergabe Ihrer Daten

Intern werden die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung sowie die Kollegen aus den jeweils betroffenen Fachabteilungen Zugang zu Ihren Daten haben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass wir Ihre Daten an unsere Kunden weitergeben, soweit dies für Ihre Tätigkeit im Rahmen eines unserer Projekte für den Kunden, z.B. für die Gewinnung von Aufträgen oder die Durchführung unserer Vertragsverbindungen mit unseren Kunden erforderlich ist.

 

F. Speicherdauer

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange speichern, wie dies für den Zweck, für welchen sie von uns erhoben oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher wie folgt:

  1. für die Dauer des Bewerbungsverfahrens;
  2. falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen;
  3. wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, dass wir Ihre Bewerbung auch bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen sollen, können Ihre Daten auch für einen entsprechend längeren Zeitraum gespeichert werden;
  4. falls eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung zu einer längeren Speicherung besteht, für die Dauer dieser gesetzlichen Frist.

Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten den gesetzlichen Vorschriften entsprechend löschen.

 

G. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO deren Berichtigung verlangen.
  • Unter den Voraussetzungen der Art. 17 und 18 DSGVO können Sie die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Ihnen steht nach Art. 20 DSGVO in den dort genannten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Das bedeutet, dass sowohl Sie selbst die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten als auch die Übermittlung an einen Dritten verlangen können, wenn dies technisch machbar ist.
  • Art. 21 DSGVO können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten in den Fällen widersprechen, in welchen wir uns auf unsere berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Verarbeitung stützen.

Bitte wenden Sie sich an den unter B. angegebenen Verantwortlichen, wenn Sie Ihre Rechte ausüben wollen.

Wollen Sie Näheres zu Ihren Rechten erfahren, können Sie sich selbstverständlich auch an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter der angegebenen Adresse wenden.

Zusätzlich zu den oben genannten Rechten haben Sie das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Für unser Unternehmen ist der Landesdatenschutzbeauftrage für das Bundesland Berlin zuständig. Die E-Mail-Adresse lautet:

 

H. Sicherheit Ihrer Daten

Wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher haben die aus unserer Sicht notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um einen möglichst umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass bei einer Übertragung von Daten über das Internet keine Sicherheitslücken bestehen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen an, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg zusenden können. Bitte senden Sie die Unterlagen an folgende Adresse: Meelogic Consulting AG, Stralauer Allee 2c, 10245 Berlin.

 

I. Regelung für Bewerbungen für unsere Standorte in Polen

In Übereinstimmung mit Artikel 13 DSGVO vom 27. April 2016 (OJ L 119 vom 4. Mai 2016) informieren wir darüber:

1) Meelogic Polska Sp. z o.o. ist der für die Verarbeitung Verantwortlicher Ihrer persönlichen Daten (ul. Cyfrowa 4, 71-441 Szczecin)

2) Ihre persönlichen Daten werden für die Erfordernisse aktueller und zukünftiger Einstellungen verarbeitet – auf der Grundlage von Artikel 6(1)(a) DSGVO vom 27. April 2016 und des Arbeitsgesetzes vom 26. Juni 1974,

3) Ihre persönlichen Daten werden für den vom für die Verarbeitung Verantwortlichen festgelegten Zeitraum von 1/2 Jahr gespeichert,

4) Die Empfänger Ihrer persönlichen Daten werden nur solche Personen sein, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften berechtigt sind, persönliche Daten zu erhalten, sowie Personen, die am Rekrutierungsprozess mitarbeiten,

5) Sie haben das Recht, den für die Verarbeitung Verantwortlichen um Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu ersuchen, das Recht, diese zu korrigieren, zu löschen oder die Verarbeitung einzuschränken, das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, das Recht, Daten zu übertragen, und das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen,

6) Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen,

7) Die Angabe persönlicher Daten ist aufgrund des Gesetzes obligatorisch und im übrigen freiwillig.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur bearbeiten können, wenn Sie den obigen Bestimmungen zustimmen, indem Sie Ihrer Bewerbung den folgenden Satz hinzufügen.

“Gemäß Artikel 6(1)(a) DSGVO vom 27. April 2016 (OJ L 119 vom 4. Mai 2016) willige ich in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten für die Erfordernisse gegenwärtiger und künftiger Einstellungen ein.”